Administrative Intern

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ xin visa, nhập cảnh và tạm trú cho nhân viên nước ngoài.
• Hỗ trợ lễ tân trong việc tiếp khách, nhận và chuyển cuộc gọi, xử lý thư từ và văn bản đến văn phòng.
• Hỗ trợ kiểm soát và lưu trữ con dấu công ty theo hướng dẫn của quản lý.
• Hỗ trợ làm đăng ký gửi xe máy cho nhân viên mới và cập nhật danh sách gửi xe.
• Hỗ trợ quản lý tài sản và công việc hành chính hằng ngày như đặt văn phòng phẩm, theo dõi bảo dưỡng thiết bị, phối hợp dịch vụ vệ sinh, v.v.
• Hỗ trợ in ấn, chuẩn bị tài liệu, danh thiếp, và các ấn phẩm giới thiệu công ty.
• Tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ công việc hành chính cho đội ngũ quản lý khi được phân công.
• Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính và hồ sơ thanh toán gửi Bộ phận Tài chính.
• Hỗ trợ sắp xếp, phân loại và gửi thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, phương tiện di chuyển và chỗ ở cho các chuyến công tác.
• Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ hoặc với khách hàng.
• Phối hợp với các Bộ phận khác để hỗ trợ giải quyết các công việc hành chính hằng ngày.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc:

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ…).
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint…).
• Ngoại hình và thái độ chuyên nghiệp, thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác.
• Biết tiếng Trung giản thể (nghe – nói – đọc – viết); tiếng Anh khá là lợi thế.
• Có tinh thần học hỏi, cẩn thận, chủ động và làm việc nhóm tốt.